前两天收到一个HR朋友的求助，说每月发工资条这事儿快把她逼疯了。公司150多号人，工资汇总表有了，但需要给每个人单独的工资条。"你们不坑盒子不是有工资条功能吗？我这有总表，怎么变成一人一条啊？"
这不巧了嘛，不坑盒子的工资条拆分功能正好解决她这个头疼事儿。我记得当时是在 bukenghezi.com 这个网站上看到介绍的，就推荐给了她。
先说说传统做法有多要命
以前要把工资总表变成每个人的工资条，HR们都这么干：
- 复制总表的表头到新的位置
- 复制某个员工的数据行贴在表头下面
- 重复操作，一个员工一个员工地弄
- 最后还要一个一个调整格式和间距
150个人的工资条，熟练的HR至少得忙一个下午。更要命的是，这种重复操作特别容易出错，复制错行、贴错位置都是常事。
工资条拆分功能怎么用
用不坑盒子的工资条功能就简单多了，但有几个要点必须注意：
第一：准备好数据表 你的工资表必须规整，可以有表头，但不能有表尾的汇总行。就像这样：
| 姓名 | 基本工资 | 绩效 | 社保 | 实发工资 |
|---|---|---|---|---|
| 张三 | 5000 | 800 | 500 | 5300 |
| 李四 | 6000 | 600 | 600 | 6000 |
第二：备份数据 这个功能会损坏原始表！使用前一定要备份好数据，或者在副本上操作。
第三：操作步骤
- 点击
工资条按钮 - 先拖选表头的所有行（如果表头有多行就都选上）
- 然后选择所有数据行
- 确认后就会自动拆分
实际操作体验
我和这个HR朋友一起试了一下，确实很方便：
她先把原工资表复制了一份做备份，然后在副本上操作。点击工资条功能后，按提示先选了表头行，再选了所有员工数据行。
几秒钟后，原来的工资总表就变成了一个一个独立的工资条，每个员工的信息都带着表头，整整齐齐地排列着。
"这也太神奇了！"她兴奋地说，"150个人的工资条，几秒钟就搞定了。"
一个小技巧：加空行便于裁剪
按默认方式生成的工资条，员工之间是紧挨着的，打印后不好裁剪。
有个小技巧：在表头上方插入一个空行，选择表头时把空行也选进去。这样生成的工资条，每个员工之间就会有空隙，打印后用裁纸刀一裁就行。
![工资条间距效果]
功能的局限性
这个功能虽然好用，但也有一些需要注意的地方：
不遵循常规操作逻辑：跟不坑盒子其他功能不太一样，这个会弹出选择框让你选择具体内容。
会损坏原始表：操作后原来的工资总表就没了，变成了拆分后的工资条。所以一定要备份。
需要规整的数据：表头和数据行必须规整，不能有合并单元格或者特殊格式。
适用场景
这个功能特别适合：
财务发工资：每月发工资时需要给员工个人工资条
人事管理：制作个人工资档案或工资证明
打印需求：需要打印纸质工资条发放给员工
保密需要：每个员工只能看到自己的工资信息
配合其他功能使用
工资条拆分后，还可以配合不坑盒子的其他功能：
表导文件：把每个工资条导出为单独的Excel文件
数据分发：如果需要进一步处理，可以用数据分发功能
打印设置：调整好格式后批量打印
真实使用反馈
我那个HR朋友用了一次就再也离不开了。她说："以前每月28号开始就紧张，要连续复制粘贴好几个小时。现在几分钟就能把所有工资条做完，简直是救星。"
后来她还发现了一个窍门：可以先在工资总表里调整好字体、边框等格式，这样拆分出来的工资条格式就都是统一的，不用再一个一个调整。
注意事项
操作前备份：这个提醒再多都不过分，原始数据一旦被处理就找不回来了。
检查数据完整性：拆分后建议快速检查一下，确保每个员工的工资条都正确。
格式统一：如果需要特定格式，建议在原表上先调整好。
打印测试：正式打印前先打一张测试一下效果。
写在最后
技术发展到今天，很多重复性的办公工作其实都可以通过工具来解决。不坑盒子的工资条拆分功能看起来简单，但解决的是实实在在的痛点。
我那个HR朋友现在逢人就推荐："你们真该试试不坑盒子，特别是做工资条的时候，简直是救星。直接到 bukenghezi.com 下载就行，免费的。"
有时候效率的提升就是这么简单，关键是要找对工具，用对方法。毕竟，谁不想按时下班呢？
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